Klanten, projecten, uren en facturen horen bij elkaar. Met weeks.work organiseer je het werk eromheen op één plek, of je nu op uurbasis werkt, een vaste projectprijs afspreekt of een vast maandbedrag rekent.
Leg je klant vast en geef elke opdracht een eigen project. Zo houd je de verschillende werkzaamheden uit elkaar en zie je welke projecten en facturen bij dezelfde klant horen.
Neem Noor Studio, het fictieve bedrijf in de schermafbeeldingen. Voor klant Studio Noord lopen een campagne en verbeteringen aan de website. Twee opdrachten, elk met een eigen prijsafspraak, onder dezelfde klant.
Kies per project de prijsafspraak die bij de opdracht past. De ene keer vormen je uren de basis, de andere keer spreek je vooraf een bedrag af.
Houd je gewerkte uren bij met de timer of voeg ze achteraf toe. Je factureerbare uren en het afgesproken uurtarief vormen de basis voor je factuur.
Gewerkte, factureerbare uren × uurtarief.
Verbeteringen aan een website, afgerekend op de tijd die je eraan besteedt.
Spreek één bedrag af voor de opdracht en factureer vanuit die projectprijs. Je kunt uren bijhouden om je tijdsbesteding te volgen; ze bepalen niet het afgesproken bedrag.
Het afgesproken bedrag voor het project.
Een campagne ontwerpen en uitwerken voor een vooraf afgesproken prijs.
Leg een vast bedrag vast voor terugkerend klantwerk. Je ziet de maandperiodes en maakt zelf de bijbehorende facturen. Uren bijhouden kan, maar is niet nodig om het maandbedrag te factureren.
Het afgesproken vaste bedrag per maandperiode.
Doorlopende creatieve ondersteuning voor dezelfde klant, maand na maand.
Start de timer als je aan het werk gaat of voeg je uren later handmatig toe. Koppel ze aan het juiste project en omschrijf wat je hebt gedaan.
Bij werk op uurbasis helpen die registraties je bij het factureren. Bij een vaste projectprijs of een vast maandbedrag kun je ze gebruiken om te zien waar je tijd naartoe gaat.
Maak een factuur op basis van je project en de bijbehorende prijsafspraak. Controleer de omschrijvingen, bedragen en klantgegevens voordat je de factuur definitief maakt.
Verstuur de factuur per e-mail vanuit weeks.work of download de PDF om zelf te delen. De factuur blijft gekoppeld aan het werk waarvoor je hem maakt.
Heb je een betaling ontvangen? Voeg die zelf toe aan de bijbehorende factuur. Ook een deelbetaling kun je vastleggen.
Op basis van de betalingen die je invoert, zie je welke facturen betaald zijn en welk bedrag nog openstaat.
Nee. Bij een vaste projectprijs of een vast maandbedrag factureer je het afgesproken bedrag. Uren bijhouden is dan een keuze: het helpt je te zien hoeveel tijd je aan de opdracht besteedt.
Ja. Je kunt de maandelijkse facturatie later laten starten dan het project zelf. weeks.work houdt de maandperiodes bij; je maakt zelf de factuur voor de betreffende periode.
Nee. weeks.work helpt je klanten, projecten, uren, facturen en ontvangen betalingen bij te houden. Voor je boekhouding en belastingaangifte gebruik je je eigen werkwijze of boekhoudpakket.
Je kunt weeks.work gratis gebruiken. Maak een account aan en begin met je eerste klant of project.
Maak je eerste klant en project aan. Kies hoe je het werk factureert en bouw van daaruit verder.
